Kies voor Facility 360°

De Facility 360°-benadering aannemen

Afhankelijk van uw huidige facilitaire strategie betekent de overstap naar een 360°-benadering het dichten van procesgaten en het beheersen van de kosten. Hier volgen enkele voorbeelden van de overstap naar 360° Facility:

• Opzegging van contracten met kleine leveranciers ten gunste van geconsolideerde diensten met een grotere leverancier.
• Consolideer facilitaire taken door toezicht te delegeren aan belangrijke teamleden.
• Technologie upgraden om handmatige taken te verminderen
• Facility Management uitbesteden aan één bedrijf of aan een intern team van gekwalificeerde deskundigen.

De reikwijdte van Facility 360° varieert, maar het concept blijft hetzelfde. Het doel is kosten, belemmeringen, fouten en redundanties te verminderen en te elimineren.

Concentreer je op wat het belangrijkst is

De doelstellingen op hoog niveau bepalen de dagelijkse werking van de faciliteiten. Facility managers moeten zich eerst richten op de algemene doelstellingen en dan de dagelijkse taken effectief beheren.

Onderhandel niet opnieuw over contracten met meerdere leveranciers en coördineer hun verschillende diensten. Vertrouw in plaats daarvan op één bedrijf met één contract. Gebruik dan de bespaarde energie en tijd om je te concentreren op het verbeteren van de faciliteiten. In plaats van van onder naar boven te werken, werken goede managers van boven naar beneden. Minder bemoeienis is een goede zaak. Het betekent dat dingen soepel verlopen zonder direct toezicht.

Beheersing van de kosten

De kosten zijn een van de belangrijkste drijfveren voor de overgang naar 360° Facility. De 360°-benadering is een uitstekend voorbeeld van schaalvoordelen. Net zoals u bij een groothandel koopt om een betere prijs te krijgen, zorgt Facility 360° voor lagere bedrijfskosten door consolidatie.

Facility 360° belicht ook potentiële operationele kostenbesparingen. Het is gemakkelijk te bepalen waar u te veel uitgeeft, verspilt of inefficiënt bent, of waar u niet correct budgetteert.

Op weg naar Facility 360°

Overgaan op een 360°-benadering kan radicaal lijken. Consolideer en stroomlijn financiële beheersfuncties om vertrouwen te winnen. Hier zijn vier praktische en haalbare stappen:

• Onderzoek huidige processen: wie is verantwoordelijk voor de bredere facilitaire taken? Met welke leveranciers werkt u samen? Wat zijn je kosten? Beschrijf de huidige staat van facilitair management om het vertrekpunt voor Facility 360° te bepalen.
• Communiceer met belanghebbenden – Waarom stapt u over op Facility 360°? Identificeer en verklaar het rendement van investeringen en hoe dit veranderingen in processen en verantwoordelijkheden rechtvaardigt. Zonder goede communicatie is het mogelijk dat belanghebbenden de verandering niet steunen.
• Benchmark de doelstellingen – Gebruik uw onderzoeksgegevens om te bepalen hoe de 360°-processen zich verhouden tot eerdere praktijken. Is het rendement van de investering in overeenstemming met uw verwachtingen? Bent u kosten aan het reduceren en afval aan het elimineren?
• Integreer technologie – Een goed 360°-facilitycontract is niet gebaseerd op vertrouwen, maar op robuuste planning, taakopvolging, geïntegreerde rapportage en transparantie van alle gegevens.

Zoals alles wat een transformatie inhoudt, vergt de overgang naar Facility 360° tijd en geduld. Voorkom chaos en verstoring door veranderingen geleidelijk door te voeren. Identificeer eerst de pijnpunten van facility management, ontdoe u vervolgens van slecht presterende leveranciers, verminder overbodige taken en gebruik geïntegreerde gegevens om processen verder te versterken.

En het allerbelangrijkste: geloof in de bewezen kracht van  Facility 360°. Consolideer de belangrijkste spelers in uw facility management en zie hoe taken en processen worden gestroomlijnd. De voordelen van een 360°-benadering zullen snel en continu voelbaar zijn.