Expertise XLG à Brussels Expo

Karim Tribak

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Nettoyage évènementiel au Salon Odoo Experience : l'expertise d'XLG à Brussels Expo

Le Salon Odoo Experience, un événement majeur dans le domaine des logiciels d'entreprise, s'est tenu à Brussels Expo avec des milliers de participants et d'exposants. Un événement d'une telle ampleur nécessite non seulement une organisation impeccable, mais aussi une gestion exemplaire de la propreté et des déchets. C'est dans ce contexte que les équipes d'XLG, une société spécialisée dans le nettoyage professionnel, ont démontré leur savoir-faire en matière de nettoyage évènementiel. En collaboration avec les organisateurs, XLG a relevé le défi en assurant un environnement propre et sain tout au long de l'événement.

Collaboration avec le client : un service sur mesure

L'un des aspects les plus impressionnants de ce chantier est la personnalisation du service. En étroite collaboration avec les organisateurs du Salon Odoo Experience, XLG a fourni 90 poubelles personnalisées, adaptées au thème et à l'image de l'événement. De plus, 20 poubelles supplémentaires ont été ajoutées en cours d'événement pour répondre à la demande croissante de gestion des déchets, preuve de la flexibilité et de l'adaptabilité de l'équipe.

La personnalisation ne s'est pas arrêtée aux poubelles. Pour renforcer la visibilité de la marque du client et montrer une collaboration harmonieuse, les équipes d'XLG portaient des t-shirts co-marqués, arborant fièrement à la fois le logo de l'événement et celui d'XLG. Ce geste a permis de souligner l'engagement d'XLG à offrir un service qui va au-delà du simple nettoyage, en devenant un véritable partenaire dans la réussite de l'événement.

Gestion des déchets : un défi de taille

Le Salon Odoo Experience a généré une quantité impressionnante de déchets : environ 137 500 m³, soit l'équivalent de 13 tonnes de détritus à gérer sur la durée de l'événement. Un chiffre qui montre l'ampleur de la tâche confiée à XLG. Grâce à une gestion minutieuse et une planification rigoureuse, XLG a su répondre à ce défi en assurant un traitement optimal des déchets à chaque étape du salon : pendant le montage, pendant les journées d'événement, et après le démontage.

Nettoyage pendant le montage

Avant même l'ouverture du salon, les équipes d'XLG étaient à pied d'œuvre pour assurer la propreté pendant le montage des stands. Cette phase est souvent sous-estimée, mais elle est cruciale pour offrir un environnement propre dès le début de l'événement. En effet, l'installation des stands génère souvent des débris, des emballages et autres résidus qui doivent être rapidement traités. XLG a déployé des balayeuses et des autolaveuses pour garantir des sols impeccables tout au long de la préparation.

Nettoyage pendant l'événement : l'importance du temps réel

Pendant les journées de l'événement, XLG a mobilisé ses équipes pour un nettoyage en continu, garantissant ainsi un environnement propre et accueillant pour les visiteurs. La collecte régulière des déchets, le nettoyage des allées et la maintenance des zones de restauration ont été réalisés de manière discrète mais efficace. Grâce à l'ajout des 20 poubelles d'appoint, les visiteurs ont pu facilement se débarrasser de leurs déchets sans encombrer les espaces publics.

L'utilisation de machines performantes telles que les autolaveuses M20 et M30 et les balayeuses S20 et S30 a permis de maintenir une propreté irréprochable, même avec le flux constant de visiteurs et les nombreux événements en parallèle. Ces équipements de pointe ont été essentiels pour garantir une efficacité maximale dans les opérations de nettoyage.

Nettoyage après le salon : une fin en beauté

Une fois les portes du Salon Odoo Experience fermées, le travail d'XLG ne s'arrêtait pas là. Le démontage des stands, tout comme leur montage, est une phase cruciale qui génère une grande quantité de déchets. Les équipes d'XLG ont travaillé d'arrache-pied pour assurer le nettoyage des lieux après le départ des exposants. Leur mission était de rendre l'espace aussi propre qu'avant l'événement, voire plus.

Gestion des extérieurs : ne rien laisser au hasard

Outre le nettoyage à l'intérieur des halls d'exposition, XLG a également pris en charge les espaces extérieurs du Brussels Expo. Les zones de parking, les entrées principales et les espaces verts environnants ont tous été minutieusement entretenus. La propreté des extérieurs est souvent un aspect négligé lors des événements, mais elle contribue de manière significative à l'expérience globale des participants. XLG, avec son approche globale du nettoyage évènementiel, n'a négligé aucun détail pour garantir un environnement accueillant et propre, du début à la fin.

Matériel utilisé : des équipements à la pointe de la technologie

Pour mener à bien cette mission, XLG a utilisé un matériel spécialisé et performant. Les autolaveuses M20 et M30 ont été employées pour nettoyer efficacement les grandes surfaces du salon, en particulier les allées et les zones d'exposition. Ces machines, capables de laver et de sécher les sols en un seul passage, ont permis de maintenir des standards de propreté élevés même pendant les heures de pointe.

Les balayeuses S20 et S30 ont, quant à elles, été utilisées pour les zones extérieures et les espaces plus larges. Leur capacité à aspirer rapidement les déchets tout en se déplaçant facilement sur de grandes distances en fait des outils indispensables dans la gestion des débris extérieurs. Grâce à ces équipements modernes, XLG a pu garantir une efficacité optimale tout en limitant les interruptions et les désagréments pour les participants du salon.

Conclusion : une expertise reconnue dans le nettoyage évènementiel

Le chantier de nettoyage réalisé par XLG au Salon Odoo Experience est un exemple parfait de l'expertise et de la rigueur dont l'entreprise fait preuve dans le domaine du nettoyage évènementiel. En combinant un service personnalisé, une gestion précise des déchets et l'utilisation d'équipements de pointe, XLG a réussi à offrir une prestation irréprochable, tout en répondant aux besoins spécifiques du client.

Ce succès témoigne non seulement de la compétence des équipes, mais aussi de leur capacité à s'adapter à chaque situation pour garantir la propreté et le confort des participants. Que ce soit pour le montage, l'événement ou le démontage, XLG s'est imposé comme un partenaire incontournable pour assurer la réussite d'un événement de grande envergure tel que le Salon Odoo Experience.